Automatización de RFx: RFQ, RFP y RFI con inteligencia artificial
Respuesta corta
La automatización de RFx consiste en estructurar las solicitudes (RFQ, RFP, RFI), recibir las ofertas de proveedores por distintos canales, compararlas con cuadros automáticos asistidos por IA y adjudicar dejando registro de la decisión. Esolbay automatiza ese ciclo completo y deja trazabilidad para auditoría y compliance.
El problema con los procesos de RFx hoy
La mayoría de los equipos de compras gestiona sus RFx con email, planillas y documentos sueltos. Las ofertas llegan en formatos distintos, hay que normalizarlas a mano y armar el cuadro comparativo lleva horas. El resultado es lento, propenso a errores y difícil de auditar.
- Ofertas dispersas en correos, PDFs y planillas con formatos distintos.
- Cuadros comparativos armados manualmente que tardan días.
- Criterios de evaluación poco claros o aplicados de forma inconsistente.
- Falta de registro del fundamento de cada adjudicación.
Cómo lo resuelve Esolbay
Esolbay estructura la solicitud, interpreta las respuestas que llegan por cualquier canal y arma el cuadro comparativo automáticamente. La IA asiste el scoring según los criterios que definiste y resalta las diferencias relevantes, para que el equipo decida con foco y rapidez.
- 1
Estructurá la solicitud
Definí criterios, ponderaciones y requisitos. Esolbay prepara el RFx para que las ofertas lleguen comparables.
- 2
Recibí ofertas omnicanal
Los proveedores responden por email, WhatsApp u otros canales y la IA interpreta PDFs, planillas y mensajes.
- 3
Compará y puntuá con IA
La IA arma el cuadro comparativo, asiste el scoring y destaca diferencias clave entre ofertas.
- 4
Adjudicá con trazabilidad
Adjudicás dejando registro del fundamento de la decisión para auditoría y compliance.
Impacto en números
Visualizá el impacto de automatizar tu ciclo de RFx: tiempo ahorrado, canales cubiertos y nivel de automatización por etapa.
Tiempo por etapa del proceso
Horas promedio — sin Esolbay vs. con Esolbay
Canales de recepción de ofertas
Distribución típica de respuestas de proveedores
- Email48%
- WhatsApp27%
- Planilla15%
- Portal web10%
Automatización del proceso RFx
Proporción de tareas automatizadas por la IA
Nivel de automatización por etapa
Porcentaje de la tarea gestionado automáticamente
El nivel exacto varía según el volumen, tipo de proveedor y configuración del proceso.
Beneficios
Ciclos más cortos
Reducí el tiempo de armado del cuadro comparativo de días a minutos.
Comparación objetiva
Criterios y ponderaciones aplicados de forma consistente en cada proceso.
Menos trabajo manual
La IA normaliza ofertas en distintos formatos automáticamente.
Decisiones auditables
Cada adjudicación queda documentada con su fundamento.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre RFQ, RFP y RFI?
- RFQ (Request for Quotation) pide cotizaciones de precio, RFP (Request for Proposal) solicita propuestas más completas con criterios técnicos y comerciales, y RFI (Request for Information) reúne información para conocer el mercado. Esolbay automatiza los tres bajo el concepto de RFx.
- ¿Necesito reemplazar mi ERP para automatizar RFx?
- No. Esolbay funciona sobre tus sistemas actuales e integra la información con el ERP. Podés empezar sin reemplazar nada de tu stack.
- ¿Cómo recibe las ofertas de los proveedores?
- Los proveedores pueden responder por los canales que ya usan (email, WhatsApp, planillas). La IA interpreta el contenido y lo estructura para la comparación.
- ¿La IA decide la adjudicación por mí?
- No. La IA asiste el scoring y arma el cuadro comparativo, pero la decisión la toma tu equipo. Esolbay deja registro del fundamento para trazabilidad.
Agendá una demo o un diagnóstico de procurement
Identificamos dónde se pierde tiempo, ahorro, trazabilidad y control en tus procesos de RFx, OC y comprobantes, y te mostramos cómo lo resuelve Esolbay.