Validación de comprobantes con inteligencia artificial
Respuesta corta
La validación de comprobantes con IA consiste en leer automáticamente facturas, remitos y documentos, contrastarlos contra reglas de negocio, la orden de compra y las entregas, y detectar excepciones. Esolbay ordena la validación priorizando los casos que requieren atención y deja trazabilidad documental.
El problema con la validación de comprobantes
Validar facturas y remitos a mano es lento y repetitivo. Hay que cruzar cada documento contra la orden de compra, las entregas y las reglas internas, y los errores o diferencias suelen pasar desapercibidos hasta el cierre contable o una auditoría.
- Cruce manual de comprobantes contra OC y entregas.
- Diferencias de precio, cantidad o impuestos detectadas tarde.
- Documentos en formatos heterogéneos difíciles de procesar.
- Falta de trazabilidad de cada validación realizada.
Cómo lo resuelve Esolbay
Esolbay lee los documentos en distintos formatos, extrae los datos relevantes y los contrasta contra reglas, la orden de compra, las entregas y el ERP. La IA detecta diferencias e inconsistencias y prioriza las excepciones, dejando cada validación registrada.
- 1
Leé el documento
La IA interpreta comprobantes, facturas y remitos en distintos formatos y extrae los datos clave.
- 2
Validá contra reglas y OC
Se contrasta el documento contra reglas de negocio, la orden de compra, las entregas y el ERP.
- 3
Detectá excepciones
Esolbay resalta diferencias, errores o inconsistencias y prioriza los casos que requieren revisión.
- 4
Documentá y trazá
Cada validación queda registrada con trazabilidad documental para auditoría y compliance.
Beneficios
Menos trabajo manual
La IA lee y cruza los comprobantes automáticamente.
Menos errores
Diferencias de precio, cantidad o impuestos detectadas a tiempo.
Foco en excepciones
El equipo dedica su tiempo solo a los casos que lo requieren.
Trazabilidad documental
Cada validación queda registrada para auditoría.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipos de documentos puede validar?
- Comprobantes, facturas, remitos y documentos de proveedores en distintos formatos. La IA extrae los datos relevantes y los estructura para la validación.
- ¿Contra qué se valida cada comprobante?
- Contra reglas de negocio, la orden de compra, las entregas registradas y la información del ERP, para detectar diferencias e inconsistencias.
- ¿Se integra con mi sistema contable o ERP?
- Sí. Esolbay se integra con los sistemas actuales de la empresa para contrastar y registrar la información sin duplicar tareas.
- ¿Qué pasa cuando hay una diferencia?
- Esolbay la marca como excepción, la prioriza para revisión y deja registro del proceso, agilizando la resolución.
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