Seguimiento de órdenes de compra con IA
Respuesta corta
El seguimiento de órdenes de compra consiste en controlar que cada OC se cumpla según lo acordado: fechas, cantidades y condiciones. Esolbay centraliza las OC, gestiona confirmaciones con proveedores, detecta desvíos con IA y emite alertas antes de que impacten la operación.
El problema con el seguimiento de OC
Una vez emitida la orden de compra, el seguimiento suele depender de llamados y correos sueltos. Los desvíos de fecha o cantidad se detectan tarde, cuando ya afectaron la producción o el inventario, y no queda un registro claro de lo que cada proveedor comprometió.
- Confirmaciones de proveedores dispersas y sin seguimiento sistemático.
- Desvíos de fecha o cantidad detectados demasiado tarde.
- Falta de visibilidad consolidada del estado de cada OC.
- Sin evidencia documentada del cumplimiento de proveedores.
Cómo lo resuelve Esolbay
Esolbay consolida las órdenes de compra y sus condiciones, gestiona las confirmaciones de forma omnicanal y usa IA para detectar desvíos y alertar a tiempo. Cada interacción y entrega queda documentada para seguimiento y mejora de proveedores.
- 1
Centralizá las OC
Consolidá órdenes y condiciones (fechas, cantidades, proveedores) desde el ERP o de forma stand alone.
- 2
Confirmá con proveedores
Gestioná confirmaciones, fechas comprometidas y evidencia de cumplimiento de forma omnicanal.
- 3
Detectá desvíos y alertá
La IA identifica desvíos de fecha, cantidad o cumplimiento y emite alertas tempranas.
- 4
Dejá trazabilidad
Cada interacción y entrega queda documentada para auditoría y evaluación de proveedores.
Impacto en numeros
Visualiza el estado de tus ordenes, la velocidad de deteccion de desvios, el cumplimiento por proveedor y el nivel de trazabilidad que Esolbay genera.
Estado actual de las OC
Distribucion por estado — vision en tiempo real
Tiempo de deteccion de desvios
Horas promedio hasta identificar un desvio de fecha o cantidad
Reduccion de 97% en el tiempo de deteccion de desvios
Cumplimiento por proveedor
Tasa de cumplimiento en fecha y cantidad sobre ultimas 30 OC
* Cumplimiento en fecha y cantidad sobre ultimas 30 OC por proveedor
OC con trazabilidad completa
Porcentaje de ordenes con evidencia documentada de cada interaccion
Beneficios
Alertas tempranas
Detectá desvíos antes de que impacten producción o inventario.
Visibilidad total
Estado consolidado de cada orden de compra en un solo lugar.
Mejor cumplimiento
Confirmaciones y evidencia de entrega gestionadas de forma sistemática.
Proveedores medibles
Datos de cumplimiento para evaluar y mejorar tu base de proveedores.
Preguntas frecuentes
- ¿Esolbay reemplaza el módulo de compras de mi ERP?
- No. Esolbay agrega una capa de control y seguimiento sobre las OC y se integra con tu ERP. Podés operar de forma stand alone o conectado.
- ¿Cómo detecta los desvíos?
- La IA compara las condiciones comprometidas (fechas, cantidades) contra el avance real y las confirmaciones de proveedores, y emite alertas cuando hay diferencias.
- ¿Los proveedores tienen que usar un portal nuevo?
- No es obligatorio. Las confirmaciones pueden gestionarse por los canales que ya usan, y Esolbay las estructura automáticamente.
- ¿Queda registro para auditoría?
- Sí. Cada interacción, confirmación y entrega queda documentada con trazabilidad para auditoría y compliance.
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Identificamos dónde se pierde tiempo, ahorro, trazabilidad y control en tus procesos de RFx, OC y comprobantes, y te mostramos cómo lo resuelve Esolbay.