Automação de RFx: RFQ, RFP e RFI com inteligência artificial
Resposta curta
A automação de RFx consiste em estruturar as solicitações (RFQ, RFP, RFI), receber as ofertas dos fornecedores por diferentes canais, compará-las com quadros automáticos assistidos por IA e adjudicar registrando a decisão. A Esolbay automatiza esse ciclo completo e deixa rastreabilidade para auditoria e compliance.
O problema com os processos de RFx hoje
A maioria das equipes de compras gerencia seus RFx com e-mail, planilhas e documentos soltos. As ofertas chegam em formatos diferentes, precisam ser normalizadas manualmente e montar o quadro comparativo leva horas. O resultado é lento, sujeito a erros e difícil de auditar.
- Ofertas dispersas em e-mails, PDFs e planilhas com formatos diferentes.
- Quadros comparativos montados manualmente que levam dias.
- Critérios de avaliação pouco claros ou aplicados de forma inconsistente.
- Falta de registro do fundamento de cada adjudicação.
Como a Esolbay resolve
A Esolbay estrutura a solicitação, interpreta as respostas que chegam por qualquer canal e monta o quadro comparativo automaticamente. A IA auxilia o scoring conforme os critérios que você definiu e destaca as diferenças relevantes, para que a equipe decida com foco e rapidez.
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Estruture a solicitação
Defina critérios, pesos e requisitos. A Esolbay prepara o RFx para que as ofertas cheguem comparáveis.
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Receba ofertas omnichannel
Os fornecedores respondem por e-mail, WhatsApp ou outros canais e a IA interpreta PDFs, planilhas e mensagens.
- 3
Compare e pontue com IA
A IA monta o quadro comparativo, auxilia o scoring e destaca diferenças-chave entre as ofertas.
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Adjudique com rastreabilidade
Adjudique registrando o fundamento da decisão para auditoria e compliance.
Benefícios
Ciclos mais curtos
Reduza o tempo de montagem do quadro comparativo de dias para minutos.
Comparação objetiva
Critérios e pesos aplicados de forma consistente em cada processo.
Menos trabalho manual
A IA normaliza ofertas em diferentes formatos automaticamente.
Decisões auditáveis
Cada adjudicação fica documentada com seu fundamento.
Perguntas frequentes
- Qual é a diferença entre RFQ, RFP e RFI?
- RFQ (Request for Quotation) pede cota��ões de preço, RFP (Request for Proposal) solicita propostas mais completas com critérios técnicos e comerciais, e RFI (Request for Information) reúne informações para conhecer o mercado. A Esolbay automatiza os três sob o conceito de RFx.
- Preciso substituir meu ERP para automatizar RFx?
- Não. A Esolbay funciona sobre os seus sistemas atuais e integra a informação com o ERP. Você pode começar sem substituir nada do seu stack.
- Como recebe as ofertas dos fornecedores?
- Os fornecedores podem responder pelos canais que já usam (e-mail, WhatsApp, planilhas). A IA interpreta o conteúdo e o estrutura para a comparação.
- A IA decide a adjudicação por mim?
- Não. A IA auxilia o scoring e monta o quadro comparativo, mas a decisão é da sua equipe. A Esolbay registra o fundamento para rastreabilidade.
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Identificamos onde se perde tempo, economia, rastreabilidade e controle nos seus processos de RFx, OC e comprovantes, e mostramos como a Esolbay resolve isso.