Esolbay - Plataforma AI-Native para Procurement
AI-Native Procurement Platform

AI Procurement Operations para automatizar RFx, ordens de compra e comprovantes

A Esolbay transforma processos dispersos de procurement em operações inteligentes, rastreáveis e automatizadas com IA. Reduza trabalho manual, acelere decisões de compra e capture oportunidades de economia sem substituir seu ERP.

Reduza trabalho manual, acelere decisões de compra, melhore a rastreabilidade e capture oportunidades de economia com uma camada AI-native sobre sua operação atual.

Esolbay AI
Procurement Intelligence
SOLPED
RFx
Evaluación
Adjudicación
OC
Economia potencial
Detectado por IA
+18%de economia
Em 47 ofertas analisadas • Gerando quadro comparativo
Automatização end-to-end do processo de compras e abastecimento
Controle total do gasto
Decisões estratégicas baseadas em dados
Rastreabilidade, compliance e auditoria em cada etapa
Integração flexível com ERP e ecossistemas empresariais
Operação stand alone ou integrada, conforme necessário
O problema real

Procurement não falha por falta de sistemas. Falha pela fricção entre sistemas, fornecedores e operação.

Estas são as fricções que travam as equipes de compras todos os dias.

Compras dispersas em Excel, email e PDFs

A informação vive em planilhas, caixas de entrada e arquivos soltos, sem uma única fonte de verdade.

Comparativas manuais

Montar quadros comparativos à mão consome horas e abre a porta a erros e vieses.

Fornecedores respondendo por múltiplos canais

WhatsApp, email e ligações fragmentam a comunicação e dificultam o acompanhamento.

OCs emitidas sem acompanhamento ativo

As ordens são emitidas, mas os desvios, datas e cumprimentos são detectados tarde.

Comprovantes e documentos desordenados

Remessas, faturas e comprovantes são validados à mão e se perdem entre sistemas.

Decisões difíceis de auditar

Sem rastreabilidade de adjudicações, demonstrar o porquê de cada decisão é complexo.

Economia difícil de demonstrar

Falta visibilidade para a direção e evidência concreta da economia gerada.

O ERP registra, mas não governa toda a operação

O ERP guarda transações, mas o trabalho real de procurement continua acontecendo por fora.

Proposta de valor

Por que Esolbay

AI-Native

AI-Native em cada etapa

Inteligência artificial desde o design, não como remendo

AI-Native

Inteligência integrada ao fluxo completo

Não como uma camada adicional, mas como parte do processo

Automatização end-to-end

Do processo de compras e abastecimento completo

Controle total do gasto

Visibilidade e governança sobre cada decisão

Redução estrutural de custos

Otimização contínua baseada em dados

Otimização contínua de decisões

IA que aprende e melhora constantemente

Redução de fricção com fornecedores

Interação mais simples e natural

Maior velocidade operacional

Processos acelerados sem sacrificar controle

Melhor rastreabilidade, compliance e auditoria

Cada decisão documentada e rastreável

Integração flexível com ERP

Conexão com sistemas corporativos existentes

Escalabilidade sem mais estrutura

Crescer sem aumentar recursos proporcionalmente

Omnicanalidade real

Interação com fornecedores por múltiplos canais

AI Procurement Operations

O que é AI Procurement Operations?

AI Procurement Operations é a camada operacional que usa IA para estruturar, automatizar e governar o trabalho real de procurement: RFx, avaliação, adjudicação, acompanhamento de ordens de compra, comprovantes e documentos de fornecedores, economia em procurement e integração com ERP e os sistemas existentes.

Construído sobre uma AI-Native Procurement Platform.

Velocidade

Acelera ciclos de RFx, avaliação e adjudicação, substituindo comparativos manuais por análise assistida por IA.

Economia

Aumenta a concorrência entre fornecedores, identifica oportunidades de economia e melhora as condições de negociação.

Controle

Monitora o cumprimento de fornecedores, o acompanhamento de ordens de compra e a validação de comprovantes com alertas e exceções.

Rastreabilidade

Deixa evidência auditável de cada decisão, da solicitação ao comprovante, para compliance e auditoria.

Integração

Opera como uma camada sobre seus sistemas atuais e integra com o ERP via API, arquivos ou conectores, sem substituí-lo.

Fornecedores

Reduz a fricção ordenando a interação omnicanal e centralizando ofertas, documentos e comunicações.

Esolbay não apenas digitaliza processos. Opera, compara, alerta, recomenda e deixa rastreabilidade.

Agendar demoAgendar diagnóstico
Arquitetura de produto

Módulos do Esolbay

Três módulos integrados que cobrem o ciclo completo de procurement

RFx Inteligente

Automatiza RFQ/RFP/RFI, avaliação e adjudicação rastreável

Capacidades

  • Automação de RFQ, RFP e RFI
  • Recepção e comparação de ofertas multicanal
  • Quadros comparativos automáticos com IA
  • Scoring e avaliação técnica com critérios ponderados
  • Estimativa de economia potencial
  • Ranking inteligente de fornecedores e multi-adjudicação
  • Recomendações de adjudicação baseadas em dados
  • Adjudicação rastreável e geração de ordens de compra no ERP

O módulo de Compras transforma processos de sourcing e adjudicação em decisões comparáveis, rastreáveis, automatizadas e assistidas por inteligência artificial.

Explorar esta solução
Agendar demoAgendar diagnóstico
IA Ativa
Scoring de fornecedores
A
Fornecedor AMelhor oferta
94
B
Fornecedor B
87
C
Fornecedor C
79
−70%
Tempo análise
24/7
Operação
Plataforma em ação

É assim que a Esolbay opera no seu procurement

Dashboards reais da plataforma: comparação de ofertas com IA, controle de OC, validação de comprovantes e rastreabilidade de economia.

Rec. IA

RFX-2024-0412 · Insumos Industriais

FornecedorPreçoPrazoRiscoScore IARec. IAEconomia pot.
Fornecedor A
$84,20018 dBaixo
92
IA$12,800
Fornecedor B
$79,50022 dMédio
78
—$17,500
Fornecedor C
$91,00014 dBaixo
69
—$6,000
Fornecedor D
$97,00012 dAlto
41
——

Fornecedor A oferece o melhor equilíbrio preço-risco com 92/100. Economia potencial vs. opção menos eficiente: $17.500.

Deslize para ver a tabela completa

Soluções por necessidade

Resolva um problema concreto de procurement

Explore como a Esolbay resolve as necessidades mais frequentes de compras, com IA, rastreabilidade e integração com o seu ERP.

Automação de RFx

A automação de RFx consiste em estruturar as solicitações (RFQ, RFP, RFI), receber as ofertas dos fornecedores por diferentes canais, compará-las com quadros automáticos assistidos por IA e adjudicar registrando a decisão.

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Acompanhamento de OC

O acompanhamento de ordens de compra consiste em controlar que cada OC seja cumprida conforme o acordado: datas, quantidades e condições.

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Comprovantes com IA

A validação de comprovantes com IA consiste em ler automaticamente notas fiscais, romaneios e documentos, conferi-los contra regras de negócio, a ordem de compra e as entregas, e detectar exceções.

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Economia em procurement

A economia em procurement surge de comparar melhor os fornecedores, evitar desvios e erros, e dar mais visibilidade ao gasto.

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Integração ERP

A integração ERP para procurement permite adicionar automação e IA sem substituir o ERP existente.

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Rastreabilidade de compras

A rastreabilidade em compras é o registro auditável de cada passo do processo de procurement: interpretações, comparações, alertas, recomendações e decisões.

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Fluxo de processo

Como Esolbay flui de ponta a ponta

Um único fluxo desde a necessidade até o ERP, orquestrado pelos três módulos da Esolbay sobre uma camada de inteligência transversal.

AI-Native Layer

Uma camada de inteligência que opera de forma transversal em todo o fluxo

InterpretaComparaAlertaRecomendaDocumentaAudita
Necessidade / Solicitação
01

RFx Inteligente

1Avaliação IA
2Economia potencial
3Adjudicação
02

OC Control Tower

1Ativação fornecedor
2Alertas e desvios
3Entrega
03

Comprovantes Inteligentes

1Validação IA
2Exceções
ERP / Sistemas atuais

Governança, rastreabilidade e economia

Cada passo fica registrado, auditado e medido de ponta a ponta

GovernançaRastreabilidadeEconomia
AI-Native Procurement

AI-Native Procurement, não IA adicionada como remendo

A IA está projetada dentro do fluxo operacional: interpreta informação não estruturada, compara ofertas, detecta desvios, identifica oportunidades de economia, sugere scoring, alerta riscos e documenta decisões.

Ofertas

Interpreta, estrutura e compara ofertas em diferentes formatos com scoring rastreável.

Fornecedores

Avalia, classifica e aprende do comportamento, cumprimento e performance de cada fornecedor.

Documentos

Lê informação não estruturada e a transforma em dados acionáveis e validáveis.

Ordens de compra

Detecta desvios, alerta sobre descumprimentos e acompanha o estado de cada ordem de compra.

Comprovantes

Valida comprovantes e documentos de fornecedores contra regras, ordens de compra, entregas e dados do ERP.

Exceções

Identifica casos fora de regra, os prioriza e ordena sua resolução.

Economia

Estima oportunidades de economia e destaca melhores condições de negociação.

Auditoria

Documenta cada decisão e deixa evidência rastreável para compliance e auditoria.

Arquitetura empresarial

Integração flexível com seu ecossistema

Esolbay se adapta à arquitetura da sua empresa, potencializando seus sistemas existentes

1

Sincronização de mestres

Conexão inicial com dados mestres do ecossistema empresarial

2

Recepção de dados

Solicitações, ordens ou dados de sistemas de gestão

3

Execução em Esolbay

Processamento inteligente com AI-Native

4

Geração de resultados

Decisões assistidas por IA e resultados operacionais

5

Retorno ao ecossistema

Ordens, estados ou documentos de volta à empresa

Camada Cognitiva EsolbayAI-Native em cada processo

Esolbay não substitui seus sistemas. Os potencializa com uma camada cognitiva.

Resultados mensuráveis

Resultados mensuráveis em operações reais

Os resultados dependem do volume, alcance, integração, categorias gerenciadas e maturidade operacional de cada organização.

Impacto Operacional

hasta
0%
em tempo de análise de RFx
hasta
0%
em ciclo completo (SOLPED → OC)
hasta
0%
menos erros manuais na validação documental
hasta
0%
menos acompanhamento manual de ordens de compra
0%
rastreabilidade em decisões de adjudicação

Impacto Técnico

0%
AI-Native no processo
0%
workflow IA
0%
omnicanal

Impacto Financeiro

hasta
0%
melhoria potencial em condições de negociação
hasta
0%
otimização estrutural do gasto
desde
0 meses
payback estimado conforme volume e alcance

Onde aparece a economia

A economia não é um número único. Ela surge em múltiplos pontos do processo, acumula-se com o tempo e torna-se visível com rastreabilidade.

Mais ofertas comparáveis

Maior competição real entre fornecedores

Melhor visibilidade de condições

Preço, prazo e qualidade em uma única visão

Menos tempo manual

Horas operacionais recuperadas por processo

Menos erros documentais

Rejeições e retrabalho reduzidos com IA

Detecção antecipada de desvios

Alertas antes de escalarem para problemas

Melhor conformidade do fornecedor

OC encerradas no prazo e condição acordada

Menos compras fora do processo

Controle sobre o gasto não estruturado

Decisões rastreáveis e comparáveis

Histórico auditado que melhora a cada ciclo

Agendar diagnóstico de economia
Casos de sucesso

Casos de sucesso

Como equipes de procurement transformam RFx, ordens de compra, comprovantes e integração com o ERP usando Esolbay.

RFx e economia

até 85%
menos tempo de análise de RFx

Contexto operacional

Organização com alto volume de RFx multicategoria e comparativos feitos à mão em planilhas.

Dor

Cotações dispersas, baixa concorrência entre fornecedores e comparativos manuais que atrasavam a adjudicação.

Solução Esolbay

RFx estruturado com convite ampliado de fornecedores, scoring rastreável e comparação de ofertas assistida por IA.

Resultado mensurável

Mais ofertas comparáveis por processo, comparação mais rápida e melhores condições de negociação documentadas.

A equipe deixou de montar matrizes manuais e passou a negociar com informação comparável.

Ordens de compra e cumprimento de fornecedor

até 75%
menos acompanhamento manual de ordens de compra

Contexto operacional

Empresa com centenas de ordens de compra ativas e acompanhamento de fornecedores disperso entre email e planilhas.

Dor

Ordens emitidas sem acompanhamento centralizado e desvios de entrega ou condições detectados tarde demais.

Solução Esolbay

Torre de controle de ordens de compra com status, alertas antecipados e evidência de cumprimento por fornecedor.

Resultado mensurável

Desvios detectados antes do impacto operacional e menor tempo dedicado ao acompanhamento manual.

Hoje vemos os desvios antes que impactem a operação.

Comprovantes e validação documental

até 95%
menos erros manuais na validação

Contexto operacional

Equipe que valida faturas e comprovantes contra ordens de compra e regras internas, em sua maioria manualmente.

Dor

Validação manual documento por documento, erros repetidos e exceções sem rastreabilidade.

Solução Esolbay

Leitura com IA de comprovantes, regras de validação, gestão de exceções e rastreabilidade documental.

Resultado mensurável

Validação mais rápida e auditável, com exceções gerenciadas e rastreabilidade de cada documento.

A validação ficou mais rápida, organizada e auditável.

ERP existente + camada AI Procurement Operations

até 80%
ciclo SOLPED → OC mais rápido

Contexto operacional

Organização com um ERP consolidado, mas com procurement operando por fora em planilhas e email.

Dor

ERP sólido para registro e finanças, mas a operação de compras seguia fragmentada fora do sistema.

Solução Esolbay

Esolbay como camada de AI Procurement Operations integrada ao ERP existente, sem substituí-lo.

Resultado mensurável

Procurement operando sobre o ERP existente, com menos retrabalhos e dados sincronizados de ponta a ponta.

Não substituímos o ERP. Potencializamos com uma camada inteligente de procurement.

Comparativo por categoria

Onde Esolbay se posiciona

Como AI Procurement Operations se compara com as formas mais comuns de operar procurement hoje

Capacidade
Excel / email / WhatsApp
ERP
Portal RFx tradicional
Suite Source-to-Pay enterprise
EsolbayAI Procurement Operations
Velocidade de adoção
Alta
Média
Média
Limitada
Muito alta
IA aplicada ao fluxo operacional
Não
Não
Limitada
Parcial
Sim
Comparação de ofertas
Não
Não
Alta
Alta
Sim
Acompanhamento pós-ordem de compra
Não
Parcial
Não
Média
Sim
Validação de comprovantes/documentos
Não
Parcial
Não
Média
Sim
Rastreabilidade
Não
Parcial
Parcial
Alta
Total
Economia visível
Não
Limitada
Parcial
Alta
Sim
Integração com ERP
Não
Alta
Limitada
Média
Flexível
Baixa fricção com fornecedores
Não
Limitada
Parcial
Média
Sim

A Esolbay não substitui necessariamente seu ERP nem sua suite. Opera a camada onde procurement ainda depende de processos manuais, documentos dispersos e acompanhamento fora do sistema.

Resumo executivo

Como funciona o Esolbay

1

Processo end-to-end

Desde a solicitação até a ordem de compra e seu acompanhamento, tudo em uma plataforma unificada

SOLPED
RFx
OC
2

IA aplicada a decisões

Avaliação inteligente, quadros comparativos automáticos e recomendações de adjudicação

3

IA aplicada a operação

Automatização de tarefas, processamento de documentos e comunicação com fornecedores

4

IA aplicada a controle

Rastreabilidade total, compliance e auditoria em cada etapa do processo

Ver Esolbay em ação
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O que você recebe

Mapa de fricções
Oportunidades de automação
Oportunidades de economia
Módulo recomendado
Estimativa de impacto
Roadmap inicial
FAQ

Perguntas frequentes sobre Esolbay

Respostas às perguntas mais comuns sobre Esolbay

Esolbay é uma solução de AI Procurement Operations construída sobre uma plataforma AI-Native. Converte processos dispersos de procurement em operações inteligentes, rastreáveis e automatizadas com IA, do RFx até a ordem de compra e o comprovante, integrando-se com os sistemas atuais da empresa.

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