Validação de comprovantes com inteligência artificial
Resposta curta
A validação de comprovantes com IA consiste em ler automaticamente notas fiscais, romaneios e documentos, conferi-los contra regras de negócio, a ordem de compra e as entregas, e detectar exceções. A Esolbay organiza a validação priorizando os casos que exigem atenção e deixa rastreabilidade documental.
O problema com a validação de comprovantes
Validar notas fiscais e romaneios manualmente é lento e repetitivo. É preciso cruzar cada documento com a ordem de compra, as entregas e as regras internas, e os erros ou diferenças costumam passar despercebidos até o fechamento contábil ou uma auditoria.
- Conferência manual de comprovantes contra OC e entregas.
- Diferenças de preço, quantidade ou impostos detectadas tarde.
- Documentos em formatos heterogêneos difíceis de processar.
- Falta de rastreabilidade de cada validação realizada.
Como a Esolbay resolve
A Esolbay lê os documentos em diferentes formatos, extrai os dados relevantes e os confere contra regras, a ordem de compra, as entregas e o ERP. A IA detecta diferenças e inconsistências e prioriza as exceções, deixando cada validação registrada.
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Leia o documento
A IA interpreta comprovantes, notas fiscais e romaneios em diferentes formatos e extrai os dados-chave.
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Valide contra regras e OC
O documento é conferido contra regras de negócio, a ordem de compra, as entregas e o ERP.
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Detecte exceções
A Esolbay destaca diferenças, erros ou inconsistências e prioriza os casos que exigem revisão.
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Documente e rastreie
Cada validação fica registrada com rastreabilidade documental para auditoria e compliance.
Impacto en números
Cuánto tiempo ahorra la IA en cada etapa, qué resultado obtiene cada comprobante y qué tipos de diferencias detecta antes de que lleguen al cierre contable.
Tiempo de validación por etapa
Minutos por comprobante — sin Esolbay vs. con Esolbay
Minutos por comprobante. Los valores varían según formato, volumen y tipo de documento.
Distribución de resultados
Resultado típico por comprobante procesado
- Aprobado71%
- Con diferencia17%
- En revisión8%
- Rechazado4%
Tasa de detección automática
Excepciones identificadas por IA antes de revisión humana
Tipos de diferencias detectadas
Distribución de excepciones en el proceso de validación
Distribución típica de excepciones detectadas en el proceso de validación.
Benefícios
Menos trabalho manual
A IA lê e cruza os comprovantes automaticamente.
Menos erros
Diferenças de preço, quantidade ou impostos detectadas a tempo.
Foco em exceções
A equipe dedica seu tempo apenas aos casos que exigem aten��ão.
Rastreabilidade documental
Cada validação fica registrada para auditoria.
Perguntas frequentes
- Que tipos de documentos pode validar?
- Comprovantes, notas fiscais, romaneios e documentos de fornecedores em diferentes formatos. A IA extrai os dados relevantes e os estrutura para a validação.
- Contra o que cada comprovante é validado?
- Contra regras de negócio, a ordem de compra, as entregas registradas e a informação do ERP, para detectar diferenças e inconsistências.
- Integra com meu sistema contábil ou ERP?
- Sim. A Esolbay se integra aos sistemas atuais da empresa para conferir e registrar a informação sem duplicar tarefas.
- O que acontece quando há uma diferença?
- A Esolbay a marca como exceção, prioriza para revisão e registra o processo, agilizando a resolução.
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Identificamos onde se perde tempo, economia, rastreabilidade e controle nos seus processos de RFx, OC e comprovantes, e mostramos como a Esolbay resolve isso.