Validação de comprovantes com inteligência artificial
Resposta curta
A validação de comprovantes com IA consiste em ler automaticamente notas fiscais, romaneios e documentos, conferi-los contra regras de negócio, a ordem de compra e as entregas, e detectar exceções. A Esolbay organiza a validação priorizando os casos que exigem atenção e deixa rastreabilidade documental.
O problema com a validação de comprovantes
Validar notas fiscais e romaneios manualmente é lento e repetitivo. É preciso cruzar cada documento com a ordem de compra, as entregas e as regras internas, e os erros ou diferenças costumam passar despercebidos até o fechamento contábil ou uma auditoria.
- Conferência manual de comprovantes contra OC e entregas.
- Diferenças de preço, quantidade ou impostos detectadas tarde.
- Documentos em formatos heterogêneos difíceis de processar.
- Falta de rastreabilidade de cada validação realizada.
Como a Esolbay resolve
A Esolbay lê os documentos em diferentes formatos, extrai os dados relevantes e os confere contra regras, a ordem de compra, as entregas e o ERP. A IA detecta diferenças e inconsistências e prioriza as exceções, deixando cada validação registrada.
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Leia o documento
A IA interpreta comprovantes, notas fiscais e romaneios em diferentes formatos e extrai os dados-chave.
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Valide contra regras e OC
O documento é conferido contra regras de negócio, a ordem de compra, as entregas e o ERP.
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Detecte exceções
A Esolbay destaca diferenças, erros ou inconsistências e prioriza os casos que exigem revisão.
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Documente e rastreie
Cada validação fica registrada com rastreabilidade documental para auditoria e compliance.
Benefícios
Menos trabalho manual
A IA lê e cruza os comprovantes automaticamente.
Menos erros
Diferenças de preço, quantidade ou impostos detectadas a tempo.
Foco em exceções
A equipe dedica seu tempo apenas aos casos que exigem aten��ão.
Rastreabilidade documental
Cada validação fica registrada para auditoria.
Perguntas frequentes
- Que tipos de documentos pode validar?
- Comprovantes, notas fiscais, romaneios e documentos de fornecedores em diferentes formatos. A IA extrai os dados relevantes e os estrutura para a validação.
- Contra o que cada comprovante é validado?
- Contra regras de negócio, a ordem de compra, as entregas registradas e a informação do ERP, para detectar diferenças e inconsistências.
- Integra com meu sistema contábil ou ERP?
- Sim. A Esolbay se integra aos sistemas atuais da empresa para conferir e registrar a informação sem duplicar tarefas.
- O que acontece quando há uma diferença?
- A Esolbay a marca como exceção, prioriza para revisão e registra o processo, agilizando a resolução.
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Identificamos onde se perde tempo, economia, rastreabilidade e controle nos seus processos de RFx, OC e comprovantes, e mostramos como a Esolbay resolve isso.