Acompanhamento de ordens de compra com IA
Resposta curta
O acompanhamento de ordens de compra consiste em controlar que cada OC seja cumprida conforme o acordado: datas, quantidades e condições. A Esolbay centraliza as OC, gerencia confirmações com fornecedores, detecta desvios com IA e emite alertas antes que impactem a operação.
O problema com o acompanhamento de OC
Uma vez emitida a ordem de compra, o acompanhamento costuma depender de ligações e e-mails soltos. Os desvios de data ou quantidade são detectados tarde, quando já afetaram a produção ou o estoque, e não há registro claro do que cada fornecedor se comprometeu.
- Confirmações de fornecedores dispersas e sem acompanhamento sistemático.
- Desvios de data ou quantidade detectados tarde demais.
- Falta de visibilidade consolidada do status de cada OC.
- Sem evidência documentada do cumprimento dos fornecedores.
Como a Esolbay resolve
A Esolbay consolida as ordens de compra e suas condições, gerencia as confirmações de forma omnichannel e usa IA para detectar desvios e alertar a tempo. Cada interação e entrega fica documentada para acompanhamento e melhoria dos fornecedores.
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Centralize as OC
Consolide ordens e condições (datas, quantidades, fornecedores) a partir do ERP ou de forma stand alone.
- 2
Confirme com fornecedores
Gerencie confirmações, datas acordadas e evidência de cumprimento de forma omnichannel.
- 3
Detecte desvios e alerte
A IA identifica desvios de data, quantidade ou cumprimento e emite alertas antecipados.
- 4
Deixe rastreabilidade
Cada interação e entrega fica documentada para auditoria e avaliação de fornecedores.
Impacto en numeros
Visualiza el estado de tus ordenes, la velocidad de deteccion de desvios, el cumplimiento por proveedor y el nivel de trazabilidad que Esolbay genera.
Estado actual de las OC
Distribucion por estado — vision en tiempo real
Tiempo de deteccion de desvios
Horas promedio hasta identificar un desvio de fecha o cantidad
Reduccion de 97% en el tiempo de deteccion de desvios
Cumplimiento por proveedor
Tasa de cumplimiento en fecha y cantidad sobre ultimas 30 OC
* Cumplimiento en fecha y cantidad sobre ultimas 30 OC por proveedor
OC con trazabilidad completa
Porcentaje de ordenes con evidencia documentada de cada interaccion
Benefícios
Alertas antecipados
Detecte desvios antes que impactem a produção ou o estoque.
Visibilidade total
Status consolidado de cada ordem de compra em um só lugar.
Melhor cumprimento
Confirmações e evidência de entrega gerenciadas de forma sistemática.
Fornecedores mensuráveis
Dados de cumprimento para avaliar e melhorar sua base de fornecedores.
Perguntas frequentes
- A Esolbay substitui o módulo de compras do meu ERP?
- Não. A Esolbay adiciona uma camada de controle e acompanhamento sobre as OC e se integra ao seu ERP. Você pode operar de forma stand alone ou conectado.
- Como detecta os desvios?
- A IA compara as condições acordadas (datas, quantidades) com o avanço real e as confirmações dos fornecedores, e emite alertas quando há diferenças.
- Os fornecedores precisam usar um portal novo?
- Não é obrigatório. As confirmações podem ser gerenciadas pelos canais que já usam, e a Esolbay as estrutura automaticamente.
- Fica registro para auditoria?
- Sim. Cada interação, confirmação e entrega fica documentada com rastreabilidade para auditoria e compliance.
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Identificamos onde se perde tempo, economia, rastreabilidade e controle nos seus processos de RFx, OC e comprovantes, e mostramos como a Esolbay resolve isso.