Gestão inteligente de contratos com IA
Resposta curta
A gestão inteligente de contratos centraliza a criação, revisão, aprovação, assinatura, cumprimento, aditivos, renovações e encerramento de cada contrato. A Esolbay conecta o contrato à adjudicação, ao fornecedor, às ordens de compra e aos sistemas da empresa, e usa IA para identificar cláusulas, obrigações, datas e riscos, mantendo sempre revisão e controle humano.
O problema da gestão contratual atual
Em muitas organizações, os contratos estão dispersos entre pastas, e-mails, arquivos Word, PDFs e sistemas diferentes. A elaboração e a revisão dependem de tarefas manuais, os vencimentos são controlados em planilhas e as obrigações contratuais são detectadas tarde. Isso gera risco, perda de tempo e pouca visibilidade sobre compromissos, renovações e condições negociadas.
- Contratos distribuídos entre e-mails, pastas e repositórios isolados.
- Modelos e cláusulas sem controle de versões.
- Revisões e aprovações difíceis de acompanhar.
- Vencimentos controlados manualmente.
- Renovações automáticas detectadas tarde.
- Obrigações sem responsáveis nem alertas.
- Aditivos desconectados do contrato original.
- Ordens de compra sem vínculo contratual consolidado.
- Dificuldade para conhecer o risco total da carteira.
- Contratos externos sem informação estruturada.
- Auditorias que exigem reconstruir manualmente decisões e documentos.
Como a Esolbay resolve
A Esolbay centraliza a carteira contratual e acompanha todo o ciclo de vida do contrato. Permite criar contratos a partir de uma adjudicação ou de forma independente, incorporar contratos externos, colaborar sobre versões, aprovar, assinar, controlar obrigações e antecipar vencimentos com rastreabilidade completa.
- 1
Centralize e estruture
Crie contratos a partir de adjudicações ou de forma independente. Incorpore contratos externos e estruture fornecedores, datas, valores, moedas, cláusulas e obrigações.
- 2
Redija, revise e negocie
Use modelos e bibliotecas de cláusulas versionadas, autoria documental, comparação de versões, comentários e redlining colaborativo.
- 3
Aprove e assine
Configure responsáveis e fluxos de aprovação, e envie documentos para assinatura eletrônica mantendo o status e as evidências dentro da Esolbay.
- 4
Cumpra, renove e audite
Gerencie obrigações, marcos, aditivos, renovações, rescisão e encerramento com alertas, responsáveis e histórico auditável.
Ciclo contratual completo
Da origem do contrato ao seu encerramento e auditoria, cada etapa permanece conectada, com responsáveis, status e evidências.
- 1Adjudicação ou cadastro independenteOrigem alternativaIncorporação de contrato externo
- 2Seleção de modelo
- 3Autoria e cláusulas
- 4Revisão e redlining
- 5Aprovações
- 6Assinatura
- 7Contrato vigente
- 8Obrigações e marcos
- 9Ordens de compra vinculadas
- 10Aditivos
- 11Renovação
- 12Rescisão ou encerramento
- 13Auditoria e histórico
Impacto em números
Visualize o estado da carteira, os vencimentos próximos, o cumprimento de obrigações, os riscos detectados e as ações pendentes.
Carteira por status
Distribuição dos contratos conforme a etapa atual
- Vigentes 58%
- Em elaboração 9%
- Em revisão ou aprovação 11%
- Assinatura pendente 6%
- A vencer 8%
- Encerrados 8%
Vencimentos próximos
Quantidade de contratos por janela de vencimento
- Próximos 30 dias4 contratos
- Entre 31 e 60 dias3 contratos
- Entre 61 e 90 dias5 contratos
- Mais de 90 dias21 contratos
12 contratos exigem acompanhamento nos próximos 90 dias
Obrigações
Status de cumprimento das obrigações contratuais
- Cumpridas 82%
- Próximas 13%
- Vencidas 5%
Risco contratual
Contratos conforme o nível de risco identificado
- Alto7 contratos
- Médio19 contratos
- Baixo74 contratos
Cobertura de rastreabilidade
Eventos do ciclo contratual com registro auditável
- Versões documentais100%
- Aprovações registradas100%
- Assinaturas e evidências vinculadas98%
- Aditivos vinculados ao seu contrato100%
- Eventos do ciclo contratual auditáveis99%
Os valores apresentados são ilustrativos. O impacto real depende do volume, alcance, processos e integração de cada organização.
Capacidades
Tudo o que é necessário para gerenciar o ciclo contratual completo dentro da Esolbay.
- Dashboard contratual
- Repositório corporativo
- Contratos a partir de adjudicação
- Contratos independentes
- Incorporação de contratos externos
- Modelos de contratos
- Modelos de aditivos
- Biblioteca de cláusulas
- Versionamento documental
- Editor documental avançado
- Redlining
- Negociação
- Aprovações configuráveis
- Assinatura eletrônica
- Obrigações
- Marcos
- Alertas
- Vencimentos
- Aditivos
- Renovação
- Rescisão
- Encerramento contratual
- Comunicações
- Exportação DOCX
- Exportação PDF
- Auditoria
- Analytics da carteira
- Copiloto contratual
- Integração com ERP
- Integração com sistemas corporativos
A IA apoia a análise e prioriza ações. As decisões contratuais permanecem sob controle dos usuários autorizados.
Conectado ao seu ecossistema
A Esolbay pode operar de forma stand alone ou se integrar aos sistemas atuais da empresa. Os contratos podem se originar de uma adjudicação, ser incorporados a partir de repositórios existentes ou sincronizados com o ERP por meio de APIs, arquivos ou conectores.
Contratos Inteligentes
Esolbay
- Fornecedores
- Razões sociais
- Usuários
- Perfis
- Categorias
- Adjudicações
- Ordens de compra
- ERP
- Assinatura eletrônica
- Comunicações
- Repositórios documentais
Benefícios
Uma única fonte de verdade
Contratos, versões, cláusulas, aditivos, obrigações e comunicações em um repositório central.
Menor risco contratual
Identificação antecipada de cláusulas sensíveis, obrigações vencidas e renovações que exigem ação.
Ciclos mais ágeis
Autoria, revisão, aprovação e assinatura coordenadas dentro do mesmo fluxo.
Renovações sob controle
Alertas configuráveis antes de vencimentos, renovações automáticas e datas críticas.
Rastreabilidade completa
Histórico auditável de versões, alterações, aprovações, assinaturas, aditivos e decisões.
Conexão com procurement
Cada contrato pode ser vinculado à sua adjudicação, fornecedor, categoria e ordens de compra.
Gestão multiempresa
Governança por organização, razão social, perfis e permissões de usuário.
IA com controle humano
Análise, extração e priorização assistidas por IA, mantendo as decisões sob responsabilidade de usuários autorizados.
Perguntas frequentes
- Posso criar um contrato sem realizar antes um processo de compras?
- Sim. A Esolbay permite gerar contratos a partir de uma adjudicação ou criar contratos independentes quando não existe um processo de compras prévio.
- Posso incorporar contratos existentes?
- Sim. Os contratos externos podem ser incorporados ao repositório para estruturar seus dados, identificar datas, cláusulas e obrigações e manter seu acompanhamento futuro.
- Um contrato pode ser vinculado a várias ordens de compra?
- Sim. Um contrato pode centralizar múltiplas ordens de compra emitidas durante sua vigência, mantendo uma visão consolidada de sua execução.
- Como os aditivos são gerenciados?
- Cada aditivo permanece vinculado ao contrato original, mantém seu próprio ciclo de revisão e aprovação e registra as alterações introduzidas.
- Posso controlar vencimentos e renovações automáticas?
- Sim. A Esolbay permite configurar alertas para vencimentos, renovações, obrigações e marcos contratuais.
- A IA toma decisões jurídicas automaticamente?
- Não. A IA estrutura informações, identifica riscos, compara versões e prioriza ações. As decisões jurídicas e contratuais permanecem sob controle humano.
- É possível definir fluxos de aprovação?
- Sim. Os responsáveis e as aprovações podem ser configurados por organização, razão social, tipo de contrato, valor, risco e políticas internas.
- Integra-se com assinatura eletrônica?
- Sim. O módulo contempla a integração com serviços de assinatura eletrônica e preserva o status e as evidências do processo.
- Posso exportar os documentos?
- Sim. Contratos, cláusulas e aditivos podem ser exportados para formatos editáveis e PDF, conforme as permissões do usuário.
- A Esolbay substitui meu ERP?
- Não. A Esolbay adiciona gestão contratual, inteligência e rastreabilidade sobre os sistemas existentes e pode se integrar ao ERP sem substituí-lo.
Agende uma demonstração ou um diagnóstico de gestão contratual
Identificamos onde se perde tempo, controle e rastreabilidade na criação, revisão, assinatura, acompanhamento e renovação de contratos, e mostramos como a Esolbay pode se integrar à sua operação atual.